一、整体概况

校青年志愿者协会下设办公室、策划中心、宣传部、外联部及项目管理部五个小部门。负责全校志愿服务工作的规划、指导、管理和监督工作，对各个学院开展的志愿服务活动进行考核评比，指导并协调各学院青年志愿者协会开展工作。负责校级及以上大型活动的青年志愿者服务工作，同时负责“大学生志愿服务西部计划”项目志愿者相关工作。志愿者方面，负责全校青年志愿者招募注册及考核评优等工作。

二、组成部门简介

1.项目管理部

项目管理部始终以“团结、实践、交流、创新”作为部门宗旨，主要负责各类大型志愿活动的统筹和组织工作及志愿者管理工作，培养了众多优秀青年志愿者干事。

在志愿活动方面，项目管理部主要负责志愿活动的组织、监督和核查执行情况等工作。志愿活动前统筹规划，积极联合外联部、策划中心等部门开展志愿活动策划和联络、志愿者招募和信息收集等工作，确保活动前期方案的完备性和可行性；活动中期积极带领志愿者开展志愿活动，及时对活动中的突发问题采取措施，保证活动的顺利开展；活动后期收集活动反馈，对志愿活动进行总结和反思。

在志愿者工作方面，项目管理部主要负责全校志愿者的招募、培训、考核和评估工作。活动开展初期完成志愿者招募和信息收集工作，活动开展前组织志愿者培训，联合办公室完成志愿者任务分工，确保志愿者充分了解志愿活动流程和个人志愿工作。例如在献血活动中，需要提前对参与的志愿者进行培训，分配志愿岗位，带领志愿者熟悉流程，如：叫号发号，献血前、献血后登记，路上、车旁引导，灵活机动等。

2.策划中心

（1）负责组织策划志愿服务工作，根据收集的部门想法更新策划案，并提出可行的新策划案，将部门对志愿活动的想法以完整全面的策划案形式呈现出来。

（2）志愿活动前期完成策划案，在策划案中注明活动背景、活动目的、活动主题、活动对象、活动时间、活动流程，以及活动当天的具体流程和注意事项。中期安排人员跟进活动，关注策划案可以改进的方面并进行记录，以便后期进行策划案修正。

（3）活动结束后进行策划案的改正并记录，以便优化下次的策划方案。

其中，最主要的工作是进行前期策划，想出新颖且可行的活动以及具体的实施方案。例如在敬老爱老活动中，策划中心负责策划具体活动的时间地点，在活动中的具体事务，活动内容可以包括：陪老人聊天玩游戏、清理垃圾、帮助老人梳头发、一起跳广场舞等，也可以采用表演节目的方式来为老人提供乐趣。同时，策划中心负责协调规划每个部门具体的工作，合理分工，共同合作完成此次活动。

3.办公室

（1）负责统筹协调青协各部门以及与各学院志愿者协会间的工作。在活动中，办公室通过严密活跃的思维，统筹协调青协各部门以及与各院志愿者协会间的工作，对各部门进行整体的部署及各部门之间的衔接沟通，使得志愿服务工作能够有条不紊地进行。

（2）负责收发整理各类稿件、受理各类请示报告。在活动中，办公室负责统计志愿者报名情况并汇总整理，以便于志愿活动能够准确有序地开展。

（3）负责青协成员的档案管理工作，收集各部门及各学院青协工作计划、工作总结及相关部门材料进行整理汇总，对活动总结归纳，整理入档。

4.宣传部

（1）负责校青协各项志愿活动的宣传工作。在各项志愿活动中，宣传部通过海报和视频等多方式多渠道对志愿活动进行宣传呼吁，吸引更多的同学了解并加入到活动中，贡献出自己的一份力量。

（2）负责青协的“东秦小晴蟹”公众号运营管理。宣传部负责运营校青年志愿者协会官方QQ公众号“东秦小晴蟹”，日常发布励志小短文，为东秦的学子开启斗志满满的一天；同时在志愿活动展开前后，宣传部通过小晴蟹向大家科普、宣传相关的志愿活动，同时呼吁着大家积极参与和投身志愿活动之中。不仅如此，宣传部也负责在志愿活动中，跟随志愿者记录下他们志愿的身影，用最朴素的方式传递着温暖与希望。最后，也会记录和展示志愿活动中的收获与总结。

5.外联部

（1）负责协会的所有外事活动，促进协会与外界志愿者组织或团体之间的交流。外联部负责与外界进行沟通、合作，是联系学校与社会的桥梁，协会的所有外事活动都由其负责。例如在敬老爱老活动中，外联部负责提前联系老年公寓，确定活动能够在规定时间内正常进行。

（2）负责校青协与院志愿者部的对接工作。当举办大型志愿活动时，外联部负责向各个学院招募志愿者，确保志愿者人数充足。