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社团管理部部门介绍
2021-10-15 09:37   审核人:

一、部门整体简介

社团管理部是一个和谐融洽、积极进取的部门,本着“服务社团、引导社团、建设社团”的理念,共同努力做好学生社团建设工作。社团管理部下设秘书部、组织部、项目管理部、宣传部四个部门。在社团管理部领导下,共有30余个社团,分为公益类、文艺类、实践类、体育类、学术理论类共五类。

社团管理部引导社团动向,指导社团活动开展。协调各社团之间的关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性。组织策划各类大型校园文化活动,如荧光夜跑、百团大战。校团委社团管理部致力为东秦社团创造一个有利开展活动的条件,负责布置、安排、监督学校的社团活动。

二、社团管理部各部门分工

(1)秘书部

1.协调社团管理部各部的工作;

2.负责社团管理部内部物资管理及活动物资申请工作

3.负责日常财务管理,记录社管的各部门和各个社团的账务,收管发票登记,做好账务结算及报销工作;

(2)组织部

1.协助部长进行社团年终评优;
2.举办拟任理事长岗前培训班;
3.协助各部门制定各种规章制度;
4.跟进社团活动,做好社团活动的总结工作;
5.负责社团管理部学生干部的培训、考核及监督工作。

(3)项目管理部

1.负责新成立社团的资格审查工作;
2.了解社团建设、活动开展的全流程;
3.负责社团管理部干事的相关培训事宜;
4.负责社团管理部活动的审批与活动场地的申请工作;
5.参与和监督各种大型社团活动,组织活动有序进行;
6.负责审查各社团活动申请和策划书,掌握各项活动的第一手咨询。

(4)宣传部

1.负责社团管理部的新闻报道;
2.统一管理和协调各个社团的宣传工作;
3.负责社管相关活动的PPT、视频剪辑制作等;
4.负责条幅和展板等宣传载体的上报审批工作;
5.负责社团管理部各项活动的海报设计、文字编辑等工作;
6.负责对部门和社团所有活动进行拍照摄影,保留图片资料备案。

三、部门风采

第六届“荧光夜跑”活动照片


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