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校团委综合办公室简介
2019-04-06 13:08   审核人:

部门整体简介

校团委综合办公室是校团委的综合协调部门,下设行政事务部、物资管理部、档案管理部、青年服务中心在内的四个主要部门。作为学校的服务部门,主要负责学校的各项文件收发、传阅、整理、归档工作以及负责团委的印章管理、日常财务管理、人事工资管理和设备物资管理、学生活动场地的日常维护、租借、管理和会议室、活动教室的借用管理及安全卫生工作;负责安排落实各种有关会议和活动;负责团委年鉴、大事记、台账等各种文档的编纂和整理以及处理办公室日常行政事务。

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校团委综合办公室全体成员合照

 

组成部门简介

行政事务部简介

行政事务部隶属于校团委综合办公室。主要负责三个工作,其一:负责发票报销,每周五会在大学会馆301对校级各部门采购的物品进行报销;其二:负责活动审批,将本周将要举行的活动具体内容填表盖章;其三:负责办公室的打印机使用与维修。除了这些日常工作,部门平时还负责安排办公室的日常值班及清扫工作。


物资管理部简介


负责各项物资的申报、登记、管理、采购、借用、发放、回收等工作。物资管理部为学校部门借出物资,提供资料奖状等的打印,成为校园内各项活动成功举办不可缺少的关键一环。

档案管理部简介

档案管理部主要负责整理校团委年度工作总结、大事记等学校各类重要文件;负责整理、扫描和统计团委各类重要文件及学生、团体奖状;负责归类和汇总国家、省、市、校各级文件、档案等;负责整理和汇总、保存校团委历届学生干部的信息。

此外,档案管理部还负责整理校团委各部及指导学生组织每周及每月工作的总结及下周计划安排,以及打印名牌等工作...


青年服务中心简介

负责协助、组织开展青年师生相关的赛事活动;负责组织开展青年师生座谈会、读书会等各类学校青年活动;负责协助校团委老师、各部门安排历届考研车送考的相关事宜。丰富学校的校园文化




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