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社团联合会简介
2016-12-22 22:40   审核人:

一、社团联合会简介

东北大学秦皇岛分校社团联合会(以下简称“社联”)是在学校领导及校团委指导下,由全校学生社团自愿结合的联合组织,其以“引导社团,建设社团,服务社团”为服务理念,深化课堂知识、丰富课余生活、活跃校园文化、提高学生素质,是全校所有合法学生社团的总代表,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带。

我校社团联合会的组织机构为:社团联合会主席一名,常务副主席一名,副主席若干名,均由大三学生担任。社联共设有秘书部、组织部、新闻部、项目管理部、宣传网络部五个职能部门,并将学校的50多个社团分为公益类、学术理论类、文艺类、体育类、实践类共五类进行管理。

社联自2000年成立以来不断发展、现已趋于成熟,如今已推出社联狂欢趴、社团文化月、荧光夜跑、非凡搭档IN东秦、校园心理剧大赛等系列文化活动,并应同学要求,邀请到安东尼等人于我校演讲。在社联的引导下,爱心社举办的捐衣活动、心澜社举办的心情转换及心理小讲堂、i推理社举办的校园寻宝大赛、数独大赛等活动均受到广大师生青睐。由社团联合会出版的《秦缘文苑》杂志展现了社团的文艺风范,彰显了大学生的无限活力,在全校推广后同学们给予了一致好评。


二、专题活动

(1)社团文化月


(2)荧光夜跑


(3)创纪录大赛

(4)校园心理剧大赛


(5)中华颂朗诵大赛


(6)社团开放日



三、部门职能介绍

东北大学秦皇岛分校社团联合会下设五个职能部门,分别为秘书部、组织部、新闻部、项目管理部、宣传网络部,各部门具体任务如下:

(一)秘书部:

负责社团联合会的日常事务,管理日常资料,社团活动物资和经费的申请,协调各社团活动的运作及各部门关系。具体如下:

① 负责社团活动物资申请、购买、发放和归还以及社团活动经费申请和报销;

② 负责统计社团活动获奖情况,打印并发放各类奖状、奖品;

③ 负责向主席团、各部门部长及各社团理事长下发通知;

④ 作为社团联合会的联系枢纽,负责与其他高校联络并制作当届《社团联合会通讯录》派发至各高校;

⑤ 负责做好会议签到和记录,记录人员出勤情况;

⑥ 负责主持、礼仪的选拔、培训,并参与社联内部需要主持、礼仪的各项活动。

(二)组织部:

负责办公室日常事务管理和各个社团档案的收集、整理工作,以及协调社团联合会各部门工作及社团活动的开展等。具体如下:

① 负责做好每学年的社团招新工作;

② 负责协助主席团进行社团年终评优;

③ 负责社团联合会的档案管理及整理,对各个社团上交给社联的内部资料进行分类和整理,并做好档案的记录;

④ 负责定期举行社团间交流会,及时反映各个社团存在的问题;

⑤ 负责积极配合各社团开展活动,做好社团活动的总结工作;

⑥ 负责每年拟任理事长培训的准备策划工作。

(三)新闻部:

对社联部门及社团所有活动进行报道,撰写新闻稿件并拍摄活动照片,为社团联合会的各项活动做好文字宣传工作,并在社联网站上发布新闻。具体如下:

① 负责采访主席团、社团指导老师、我校风云人物、社会各界名人等;

② 负责对社联部门及社团所有活动进行跟踪报道,负责写新闻,发新闻以及前期的宣传稿和活动宣传工作;

③ 负责对社联部门及社团所有活动进行拍照摄影,留有图片资料备案;

④ 负责联系我校及社会各界新闻媒体(东秦影讯,电视台,报纸等);

⑤ 负责《秦缘文苑》杂志的策划、采编、校对、发放、交流等工作;

⑥ 负责每季度一期《秦缘文苑》杂志的编辑工作;

⑦ 负责在秦月文学社、诗词楹联学社、秦墨书画协会等文学性社团选取优秀稿件。

(四)项目管理部:

负责各社团活动策划的审核工作和活动场地的申请工作,进行社团联合会各种活动的策划与组织以及对新成立社团的资格审查工作和对各个社团活动内容的监督工作。具体如下:

  负责初步审查各社团活动申请和策划;

  负责社团联合会活动的审批与活动场地的申请工作;

  负责新成立社团的资格审查工作;

  负责监督各个社团活动内容;

  负责对社团联合会举办的大型活动中各社团参演节目的审查工作;

⑥ 负责协助社团对所属校队的进行管理,并跟进校队的日常训练情况。              

(五)宣传网络部:

负责社团联合会的宣传工作,包括手绘海报和电子海报的设计及制作,视频、音频的剪辑及制作,制作与会期间的宣传资料,负责各社团宣传板的审批以及提交工作。具体如下:

  负责宣传海报的设计/制作、绘制张贴宣传板宣传单,条幅的审批制作及发放收回工作;

  负责电子橱窗、宣传场地的申请;

③ 负责各种影音媒介的制作及现场播放,具体包括活动(会议)所用ppt、视频、网页等制作;

负责社联各类定制奖品图案的设计与修改;

⑤ 负责社联各类印刷制品的设计制作,例如宣传折页、邀请函等。


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